Вот мы отсылаем письмо пользователю, оно доходит и попадает в папку "Входящие" но мы в этот момент выполняем задание или что то другое... И будет показывать это письмо т.е. в аккаунте появится надпись "вам пришло сообщение от пользователя системы" только после 3-5 минут, предлагаю устранить это, чтобы письма приходили, и сразу было оповещение